3. วางแผนงาน

             การไม่มีแผนงานที่ดี จะทำให้คุณรู้สึก “ท้อ” ตั้งแต่ยังไม่เริ่มทำงานด้วยซ้ำ เพราะการจะสร้างผลลัพธ์บางอย่างขึ้นมา ย่อมจะมีองค์ประกอบหลายอย่างที่จำเป็นจะต้องมี นั่นหมายความว่างานของคุณมีรายละเอียดหลายขั้นตอนด้วยกัน และถ้าคุณไม่ได้บริหารแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้วล่ะก็ คงจะไม่ใช่เรื่องแปลกอะไรที่คุณจะรู้สึกเหมือนคุณกำลังจมอยู่ในกองงานที่ไม่รู้ว่าจะจับซ้ายจับขวา หรือว่าจะเริ่มตรงไหนก่อนดี

             ซึ่งวิธีการวางแผนงานง่าย ๆ คุณก็อาจจะเริ่มด้วยการแบ่งออกมาให้ชัดเจนว่า Task หรือว่างานทั้งหมดของคุณ มีอะไรที่ต้องจัดการบ้าง ลองเขียนออกมาเป็นข้อ ๆ ว่าคุณจะต้องรับผิดชอบในหัวข้อไหน และคุณจะให้เวลากับงานแต่ละอย่างแค่ไหน ซึ่งนอกจากจะทำให้คุณทำงานง่ายขึ้นแล้ว ในกรณีที่คุณทำงานเป็นทีม คุณจะสามารถสื่อสารกับทีมของคุณได้ทันทีด้วยว่า มีจุดไหนบ้างที่คุณอาจจะรับผิดชอบไม่ได้ หรือว่าต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม และเมื่อคุณเห็นแล้วว่าเนื้องานของคุณมีอะไรบ้าง และคุณแบ่งออกมาได้ว่างานแต่ละอย่างคุณจะต้องจัดการตอนไหนเวลาไหน งานที่ดูเหมือนจะกองใหญ่น่ากลัวในตอนแรกก็อาจจะไม่ได้ดูสิ้นหวังเท่ากับตอนแรกแล้ว

            ลองเปรียบเทียบกับเค้กก้อนใหญ่ขนาด 5 ปอนด์ ที่คุณจะต้องกินให้หมด ถ้าคุณมองว่าคุณจะต้องกินเค้กทั้งหมดนั้นทั้งก้อน แค่คิดคุณก็เหนื่อยแล้ว แต่ถ้าคุณหั่นเค้กออกมาเป็นชิ้นที่พอดีสำหรับการกินแต่ละครั้งของคุณ แล้วคุณก็ค่อย ๆ ใช้เวลากินไปเรื่อย ๆ จนกว่ามันจะหมดก็ได้ หรือถ้าหากว่าคุณเป็นห่วงเรื่องเวลากลัวเค้กก้อนนั้นจะเสีย หรือหมดอายุเสียก่อน คุณก็หันไปบอกทีมของคุณว่า คุณกินเค้กก้อนนี้ให้หมดก่อนจะเสียคนเดียวไม่ไหวแน่ ๆ คุณต้องการความช่วยเหลือ แล้วคุณจะแบ่งเค้กให้ทีมของคุณคนละกี่ชิ้นก็ทำได้ง่าย เพราะคุณหั่นเค้กออกมาเป็นชิ้น ๆ เรียบร้อยแล้ว

4. เพิ่มแรงจูงใจ

             คุณรู้แล้วว่าคุณจะทำอะไรบางอย่างไปทำไม คุณหนักแน่นกับมันเต็มที่ และคุณวางแผนเอาไว้อย่างดิบดี แต่ทำไม.. บางครั้งคุณถึงรู้สึกไม่มีเรี่ยวมีแรงจะทำเลย ถ้าคุณกำลังรุ้สึกแบบนี้อยู่ อาจจะเป็นเพราะว่า คุณกำลังขาดแรงจูงใจที่ดีอยู่ก็ได้

             เทคนิคนี้อาจจะเป็นเทคนิคที่ดูเหมือนสิ่งที่ใช้กระตุ้นเด็ก แต่เชื่อไหมว่า “การให้รางวัล” เป็นเรื่องที่ได้ผลดีสำหรับการกระตุ้นและเพิ่มแรงจูงใจจริง ๆ ถ้าคุณลองสร้างข้อตกลงกับตัวเองเอาไว้ว่า ถ้าคุณจัดการกับงานส่วนของวันนี้ได้ คุณจะอนุญาตให้ตัวเองทำอะไร หรือคุณจะให้รางวัลตัวเองเป็นอะไร นั่นจะทำให้คุณเห็นสิ่งที่คุณจะได้ในระยะสั้นมากขึ้น เพราะงานบางอย่าง กว่าจะมีผลลัพธ์ออกมาให้คุณชื่นใจก็อาจจะใช้เวลาพอสมควร เพราะฉะนั้นรางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณให้ตัวเองหลังจากเลิกงานก็เป็นการเติบพลังและเพิ่มแรงจูงใจในแต่ละวันได้ดีไม่น้อย

             แต่อย่างไรก็ตาม การให้รางวัลกับตัวเองของคุณก็ควรจะเป็นรางวัลที่ไม่ขัดกับเป้าหมายหรือผลลัพธ์ของคุณจนเกินไป เช่น ถ้าหากว่าคุณตั้งใจจะออกกำลังกายลดน้ำหนัก การให้รางวัลตัวเองเป็นชานมไข่มุกแก้วใหญ่ทุกครั้งหลังจากออกกำลังกายเสร็จก็ดูจะเป็นอะไรที่ไม่เหมาะเท่าไหร่นัก หรือถ้าคุณตั้งใจจะให้รางวัลตัวเองด้วยการออกไปดื่มสังสรรค์กับเพื่อน แต่คุณดันไปหนักข้อกับการดื่มเกินไปจนคุณตื่นมาทำงานในวันต่อไปไม่ไหว อันนี้ก็ไม่น่าจะเหมาะเช่นกัน เพราะฉะนั้นคิดให้ดี และสื่อสัตย์กับตัวเองว่า รางวัลเหล่านั้นจะไม่ทำให้เกิดผลด้านลบให้กับเป้าหมายของคุณ