Work from home อย่างไรให้ Productive

             สถานการณ์ COVID-19 ที่ดูเหมือนจะยังไม่ดีขึ้นเท่าไหร่ในปัจจุบันทำให้หลาย ๆ องค์กรยังจำเป็นจะต้องใช้วิธีการทำงานแบบ Work from home อยู่ เพื่อหลีกเลี่ยงการอยู่รวมกันเป็นกลุ่มใหญ่ ลดความเสี่ยงในการคิดเชื่อ COVID-19  เชื่อว่าปัญหาที่หลาย ๆ คนอาจจะกำลังเจออยู่ก็คือ work from home แล้วไม่เกิด productivity หรือพูดง่าย ๆ ก็คือ พอต้องทำงานที่บ้านแล้วไม่ Productive เอาเสียเลย

             ก่อนที่จะตั้งคำถามว่าทำงานอยู่ที่บ้านแล้วไม่ Productive เลย คุณอาจจะต้องย้อนกลับมาถามตัวเองว่า ทุกวันนี้ตัวคุณเอง Productive แล้วหรือยัง ? คุณสามารถสร้างผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจให้กับตัวคุณเองในแต่ละวันได้หรือยัง? ว่าแต่… คุณเข้าใจความหมายของคำว่า productive หรือยัง ?

             เวลาที่มีการพูดถึงคนที่มี productivity ที่ดี หลาย ๆ คนมักจะคิดถึงนักธุรกิจตารางรัดตัว วิ่งวุ่นทำอะไรหลายอย่างตลอดทั้งวัน ตื่นตี 4 อ่านข่าวเตรียมตัวประชุม วิ่งออกจากบ้านไปหา supplier แต่เช้า กลับมาประชุมช่วงสาย เที่ยงก็วิ่งไปปิดดีลกับคู่ค้าทางธุรกิจ เย็นกลับมานั่งฟังรายงานประจำวันของบริษัท ตกดึกออกไป networking หา connection ใหม่ๆ กว่าจะถึงบ้านก็ 4-5 ทุ่ม ล้มตัวลงนอนเพื่อเตรียมตัวตื่นขึ้นมาลุยวันใหม่อีกครั้งในอีก 6 ชั่วโมงข้างหน้า นี่คือการมี productivity สูงใช่หรือไม่ ?

             คำตอบคือ ใช่ ถ้าหากว่านักธุรกิจคนที่กล่าวถึงไปข้างต้นมีเป้าหมายที่ชัดเจน และเขาวางแผนมาแล้วว่าในแต่ละวันเขาควรจะต้องทำอะไรบ้างให้ได้งานเยอะที่สุด ภายในเวลาที่น้อยที่สุด หรือก็คือเขาต้องการใช้เวลาอันจำกัดของเขาให้คุ้มค่าที่สุดนั่นเอง คราวนี้ถ้าคุณอยากจะเป็นคนที่ productive หมายความว่าคุณจะต้องลุยกับชีวิตให้เหมือนนักธุรกิจคนนี้หรือไม่ ? แน่นอนว่าไม่จำเป็นอยู่แล้ว เพราะการเป็นคนที่ productive ก็คือการเป็นคนที่สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ตัวเองพอใจ ในระยะเวลาอันสั้นได้ เป้าหมายของคุณคืออะไร แล้วแค่ไหนคุณถึงจะพอใจ คำตอบอยู่ที่ตัวคุณล้วน ๆ

             ดังนั้น จุดสำคัญของเรื่องนี้คือ “ความชัดเจน” ที่คุณมีต่อตัวคุณเอง คุณรู้แล้วหรือยังว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร ผลลัพธ์แบบไหนที่คุณอยากได้ แล้วคุณถึงจะตัดสินใจได้ว่าคุณ productive พอหรือยัง เช่น ถ้าคุณต้องการเป็นเจ้าสัวคนต่อไป คุณก็อาจจะต้องวิ่งสุดชีวิตเหมือนการยกตัวอย่างข้างต้น หรือถ้าคุณต้องการ work life balance ในชีวิต ความ productive ในแบบของคุณก็อ่ตตะเป็นการจัดการงานให้เสร็จภายในเวลาที่เหมาะสม เพื่อที่คุณจะได้เอาเวลาที่เหลือมาเติมเต็มชีวิตส่วนอื่นของคุณ เป็นต้น ถ้าเป้าหมายของคุณคือการมีเวลาให้ครอบครัว แต่คุณไปเอาบรรทัดฐานของคนที่มีเป้าหมายอยากจะเป็นนักธุรกิจหลายหมื่นล้านมาตัดสินตัวคุณเองก็คงจะดูไม่สมเหตุสมผลเท่าไหร่ ดังนั้นสุดท้ายแล้ว

“การมี productivity คือการสร้างผลลัพธ์เพื่อนำไปสู่ความสำเร็จ โดยที่ใช้เวลาลงมือทำให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้”

             เมื่อความสำเร็จของทุกคนแตกต่างกันออกไป บทความนี้คงจะบอก How to แบบชัดเจน 100% ไม่ได้แน่นอน เพราะทุกคนให้ความหมายกับความสำเร็จต่างกันออกไป แต่สิ่งที่จะสามารถแนะนำได้ก็คือวิธีที่จะส่งผลให้ Behavior หรือพฤติกรรมของคุณเปลี่ยนไปจากเดิมนั่นเอง และถ้าพฤติกรรมของคุณเปลี่ยน แน่นอนว่าผลลัพธ์ที่คุณจะได้ก็จะเปลี่ยนไปแน่นอน ต่อไปนี้คือ 6 เทคนิคที่จะทำให้คุณเพิ่ม Productivity ของตัวเองได้ ไม่ว่าคุณจะทำงานที่บ้าน หรือแม้ว่าคุณจะกลับไปทำงานที่บริษัทแล้วก็ตาม

1. จัดมุมทำงานที่ดี

             สภาพแวดล้อมเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการลงมือทำอะไรสักอย่าง การจัดการสถานที่ทำงานให้เหมาะสม คือสิ่งที่จะทำให้คุณสามารถลุยกับความท้าทายต่างๆในแต่ละวันได้ดีขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ

             อย่างหนึ่งที่เห็นว่าหลายๆคนพลาดมากที่สุดก็คือ เมื่อต้อง work from home หลายๆคนจะไม่มี working space ของตัวเองในบ้าน แต่จะนั่ง ๆ นอน ๆ ทำงานอยู่บนเตียง หรือนักเรียนนักศึกษาที่ต้องเรียนออนไลน์จากที่บ้านก็ไมได้มีพื้นที่ที่จัดชึ้นเพื่อทำการเรียนให้เป็นสัดส่วนชัดเจน สุดท้ายก็จะจบด้วยการไหลตามความรู้สึกที่อยู่บนเตียงแล้วก็หลับไปในที่สุด หรือบางคนอาจจะไม่ได้ทำงานอยู่บนเตียง แต่นั่งทำงานอยู่ในพื้นที่ผ่อนคลายปกติ ก็มีส่วนทำให้คุณหลุดจากการทำงานออกไปทำกิจกรรมผ่อนคลายของคุณแทน